Funzionalità delle applicazioni

HR-PORTAL
e Pdf Easy Payroll

E-MAIL
Piattaforma di posta elettronica aziendale

• Aderenza alle scadenze e alle date (ricadute legali)

• massima sicurezza ed affidabilità; nessun agente esterno di disturbo

• elementi esterni di disturbo che possono impedire il corretto funzionamento del processo (vulnerabilità, spamming, troian, etc.)

• Possibilità di mantenere un rapporto "tematico" con il dipendente. Possibilità di avere un sistema dedicato.

• Portale HR: Payroll (busta paga, CUD, registro presenze, comunicazioni... tutto in un unico repository)

• piattaforma dispersiva
  (anche per altri usi)

• Requisiti minimi software

• non richiede alcun software installato sul pc - portabilità della soluzione (sono in missione, non ho il mio pc portatile, da un qualsiasi pc in rete posso accedere all'informazione)

• potrei aver bisogno di un client mail (tipo Outlook)... Altrimenti webmail

• Possibilità di gestire il processo di distribuzione della busta paga in modo bi-direzionale

• pubblicazione cedolini... ma anche possibilità di blocco e riemissione... massiva o singola

• una volta che parte l'invio, difficilmente si può interrompere il processo

• Possibilità di mantenere e navigare l'archivio storico di ciascun dipendente - (Servizio per il dipendente)

• se vuole non scarica e mantiene i cedolini in linea per sua archiviazione

• possibile solo in modalità webmail... ma comunque dispersivo

• Gestione degli utenti (possibilità di modificare e visualizzare i dati dell'utente selezionato)

• massima flessibilità nella gestione dell'anagrafica (che viene sincronizzata con la forza lavoro attiva riveniente dal sistema di payroll)

• gestione degli utenti separata dai sistemi di payroll

• Gestione dei PIN centralizzata (pin da utilizzare per il login nell'applicazione; con possibilità di generazione massiva dei PIN o per singolo utente)

• gestione integrata nell'applicativo

• gestione dei pin separata dalla sistema di distribuzione

• Gestione delle comunicazioni ai dipendenti (possibilità di generare una nuova comunicazione ed assegnarla ad un utente o ad una società)

• invio mirato a un singolo utente o gruppo di utenti

• invio mirato a un singolo utente o gruppo di utenti

• Import e caricamento automatico del "file di anagrafica" dai sistemi di payrolling (.TXT)

• funzionalità garantita

• non consentito

• Funzione di caricamento delle buste paga (specificando la società, il mese e l'anno che si desidera caricare)

• procedura automatica

• caricamento e invio separato

• Funzione di caricamento altri documenti dell'Ufficio del Personale (trasferte, cud, registro presenze, etc.)

• procedura automatica

• caricamento e invio separato

• Gestione "Multi-company"

• funzionalità garantita

• non consentito

• Gestione "Multi-office" (all'interno di una "company" possibilità di inserire/modificare una nuova sede)

• funzionalità garantita

• non consentito

• Statistiche buste paga (dettaglio dei cedolini stampati raggruppato per società, mese e anno)

• funzionalità garantita

• non consentito

• Visualizzazione LOG (lista che mostra tutte le operazioni effettuate su PDF easy-payroll nel range di date richiesto)

• funzionalità garantita

• funzionalità garantita

• Lock centralizzato per la navigazione dell'applicazione (possibilità per l'amministratore di bloccare l'applicazione per non consentire l'accesso agli utenti)

• funzionalità garantita

• non consentito

• Cancellazione LOG (tutti i log inseriti nel range di date selezionato verranno eliminati)

• funzionalità garantita

• funzionalità garantita

• Cancellazione Comunicazioni

• funzionalità garantita

• funzionalità garantita

• Controllo delle policy sull'applicazione (numero di tentativi di login consecutivi concessi, numero di stampe di cedolino ammesse)

• funzionalità garantita

• non consentito